CHARGE.E DES SERVICES GENERAUX H.F.

A propos de nous (https://www.youtube.com/watch?v=HIMfP8R8aFU)

Créée en 2016, la Mutualité Française Grand Sud est une entreprise mutualiste à but non lucratif. L’entreprise est présente sur 5 départements du Sud de la France propose une centaine de services de soins et d’accompagnement sur une centaine de sites dans l’optique, l’audition, le dentaire, la petite enfance, les personnes âgées et les jeunes.

LES MISSIONS

• Gestion des achats
  • Analyser les besoins des directions métier de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
  • Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
  • Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
  • Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
  • Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
  • Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l’entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité, …)
  • Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
  • Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance, …)

• Gestion administrative
  • Rédiger les appels d’offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
  • Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
  • Rédiger ou et faire valider les contrats de prestation par la direction
  • Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
  • Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
  • Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
  • Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux, …)
  • Relance auprès des prestataires en lien avec le pôle comptabilité