Assistant administratif stagiaire H/F

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ive stagiaire au sein de notre EHPAD Gérard Soulatges situé à Aspiran (34).

Notre établissement accueille 62 personnes âgées en perte d’autonomie et avec des troubles neurocognitifs sur 5 unités de vie dont une unité protégée.

Une équipe pluridisciplinaire complète intervient dans la résidence (médecin coordonnateur, psychologue, ergothérapeute, infirmiers, des aides-soignants, animatrice, musicothérapeute).

L’établissement est engagé dans une démarche qui favorise la qualité de vie et les conditions de travail des salariés (aménagement des temps de formations, aides techniques électriques, fauteuils massant dans la salle de pause…).

Nous favorisons les liens intergénérationnels entre les enfants et les résidents de l’EHPAD, la crèche « A petits pas » installée dans le même ensemble architectural.

Vous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes dynamique, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail collaboratif, vous serez en lien avec la Direction de l'établissement et aurez pour missions :

• Participation au suivi des dossiers d'admission

• Suivi de la facturation

• Aide à la gestion administrative de l'établissement : rédaction de courrier, mise en forme de documents, notes, procédures, tableaux de suivi...

• Organisation du classement et archivage des dossiers

• Participation à la communication interne : création de supports internes, publications...

• Aide à la réalisation de process, audit

👉La période de stage est flexible : nous accueillons des stagiaires à différents moments de l’année.