Agent Administratif H/F
mfgs | Hérault
CONTRAT : CDI
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps plein
REMUNERATION : 1882.88 €
STATUT : Employé
LOCALISATION : Montpellier (34080)
COMPETENCES :
Gestion administrative | Communication | Organisation | Maîtrise des outils bureautiques
Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements , engagés pour une offre de santé de qualité : prendre soin de tous, autrement, tout au long de la vie.
Nous gérons une grande diversité d’établissements :
Crèches
Centres dentaires
Magasins d’optique et d’audition
Établissements médico-sociaux et sanitaires : EHPAD, SSIAD, accueil de jour, SMR...
Implantés sur l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, nous portons une action fondée sur des valeurs essentielles : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être.
Rejoignez nos équipes et participez au développement d'un réseau de services de qualité.
Vous aimez le contact, les missions variées et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise ?
Nous recherchons un.e Agent administratif H/F pour rejoindre notre équipe.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction et en étroite collaboration, vous assurez pour missions :
Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs et partenaires
Être à l’écoute des demandes, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse ou de service
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant ainsi que des mails
Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents (GED, Teams, serveurs…)
Assurer de manière autonome les tâches administratives courantes qui vous sont confiées et assurer leur suivi
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunions…)
Assurer l’accueil et l’organisation logistique des salles de réunion du Siège Social
Gérer les réservations de salles, transports, hébergements, restauration et repas
Suivre les stocks de fournitures et gérer les commandes de réapprovisionnement
Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le Siège et assurer leur suivi
Apporter aux différents services supports selon leurs besoins, un soutien administratif, préparation de documents et suivi de dossiers spécifiques
Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2 en administratif, gestion PME-PMI, secrétariat ou équivalent
À l’aise avec les outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams…)
Capable de travailler en autonomie dans le cadre des missions confiées, avec organisation, méthode et rigueur afin de gérer plusieurs demandes ou priorités
Qualités relationnelles et communication adaptées dans les échanges avec des interlocuteurs variés
Doté(e) d’un véritable sens du service et de l’entraide
Discrétion notamment dans la gestion d’informations confidentielles
Une première expérience dans un environnement administratif, d’accueil ou de services généraux serait appréciée
Parce que le bien-être et le pouvoir d’achat de nos collaborateurs sont des priorités, nous proposons plusieurs avantages :
Tickets restaurant
PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs
Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention
Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle
Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture
Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an )
Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et bienveillante au sein d'une structure engagée en faveur du bien-être de ses collaborateurs ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation), nous la traiterons avec attention.
