Agent Administratif H/F
mfgs | Hérault
CONTRAT : CDI
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps plein
REMUNERATION : 1882.88 €
STATUT : Employé
LOCALISATION : Montpellier (34080)
COMPETENCES :
Gestion administrative | Communication | Organisation | Maîtrise des outils bureautiques
Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements , engagés pour une offre de santé de qualité : prendre soin de tous, autrement, tout au long de la vie.
Nous gérons une grande diversité d’établissements :
Crèches
Centres dentaires
Magasins d’optique et d’audition
Établissements médico-sociaux et sanitaires : EHPAD, SSIAD, accueil de jour, SMR...
Implantés sur l’Aude, le Gard, l’Hérault, la Lozère et les Pyrénées-Orientales, nous portons une action fondée sur des valeurs essentielles : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être.
Rejoignez nos équipes et participez au développement d'un réseau de services de qualité.
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction vous aurez pour missions :
Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, des fournisseurs
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant (courriers et mails)
Assurer le classement et archivage physique et numérique des documents (GED, teams, serveurs …)
Assister l’assistante de direction générale dans les activités administratives courantes
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunion …)
Assurer l’accueil et l'organisation logistique des salles de réunion du Siège Social
Assurer les réservations (salles, transports, hébergements, restauration/ repas...)
Suivre le stock de fournitures et gestion des commandes de réapprovisionnement.
Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le siège.
Apporter un soutien administratif régulier sur des dossiers spécifiques et participer à la préparation de documents avec l’ensemble des services supports
Diplôme BAC à BAC +2 en administratif, gestion PME PMI, secrétariat ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques pack office ( Word, Excel, Outlook, teams ….)
Aptitude à travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans l'exercice de ses missions
Rigueur, méthode, organisation et force de proposition
Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de communication
Réactivité
Confidentialité
Parce que le bien-être et le pouvoir d’achat de nos collaborateurs sont des priorités, nous proposons plusieurs avantages :
Tickets restaurant
PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs .
Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention
Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle
Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture
Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an )
Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et bienveillante au sein d'une structure engagée en faveur du bien-être de ses collaborateurs ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature, nous la traiterons avec attention.
